Dans le cadre de son projet d’appui à la gouvernance
de la Ville de Djibouti (PROGOUV), la Mairie a lancé depuis le 28 avril 2024
une mission de diagnostic du système informatisé de gestion de l’état civil
(SIGEC) menée par un expert international. L’objectif général de cette mission
est de contribuer à l’amélioration du fonctionnement des services d’état civil
de la Ville de Djibouti.
Il s’agit
pour l’expert mandaté, M. Jean Claude Fonkam, non seulement de réaliser un
diagnostic du système informatisé de gestion de l’état civil (SIGEC) de la
Ville de Djibouti dans la perspective de sa modernisation et sécurisation mais
aussi de sensibiliser le personnel de l’état civil à la sécurisation et la
protection des données à caractère personnel.
Après avoir rencontré les acteurs
clés de la Mairie et des communes et visité les différents services d’état
civil, l’expert a organisé des séances de travail avec l’administrateur du
SIGEC et ses équipes afin d’assurer un transfert de compétences. M. Fonkam a
également échangé avec les partenaires institutionnels tel que la Direction
Générale de la Population et de la Famille (DGPF) du Ministère de l’intérieur, ainsi
qu’avec les partenaires techniques et financiers, notamment l’UNICEF et le
FNUAP.
Il faut rappeler que la Ville de
Djibouti exerce la mission de service public en matière d’état civil depuis
2008, année du transfert effectif de la compétence par le Ministère de
l’intérieur. Elle est exercée par les communes depuis 2011, année de la mise en
place et de l’opérationnalisation d’un SIGEC. L’état civil est la seule
compétence exercée de manière continue par la Ville de Djibouti, avec des
moyens certes insuffisants mais dédiés. L’enregistrement des faits d’état civil
(naissances, mariages civils et religieux, divorces et décès) à Djibouti Ville
est du ressort des centres d’état civil.
Le système d’enregistrement des
faits d’état civil repose depuis 2011 sur l’utilisation d’une solution
logicielle facilitant le processus de saisie, de transmission et d’exploitation
des données d’état civil. La mise en place du système s’est accompagnée d’un
travail de numérisation et d’indexation des registres existants. Depuis, la
base de données est alimentée de façon continue, au fur et à mesure des saisies
nouvelles effectuées par les agents d’état civil.
La mission de l’expert est d’identifier
les vulnérabilités du système et, sur cette base, de proposer des solutions
correctives en vue de renforcer son fonctionnement et ainsi améliorer l’offre
de services d’état civil délivrée à la population.